蚌埠医学院工会经费使用及报销管理 实施细则(试行)

作者: 时间:2023-11-29 点击数:

    为加强工会经费管理,规范基层工会经费使用,提高资金使用效益,根据安徽省总工会《安徽省基层工会经费收支管理实施办法》(皖工发【2021】)41 号)、皖工财【202316号等文件精神和《工会会计制度》的要求,结合学校实际情况,制定本实施细则。

第一条  资金结算原则

    资金结算须使用公务卡或采取银行转账方式。

第二条  报销凭证的有关规定

    1. 报销票据必须是带有税务监制章、财政监制章的票据及行业的专用票据。

    2.原始票据基本内容应填写齐全,并加盖单位的公章、财务专用章或发票专用章,付款单位或客户名称栏应填写“中国教育工会蚌埠医学院委员会”, 税号(统一社会信用代码):81340000MC2061978M

    3.报销票据不得涂改、挖补,如发现有误,应由开出单位重新开具。

    4.当年开具的发票应在当年报销完毕,第四季度发票应在次年第一季度内报销完毕。因特殊情况超过报销期限的,经办人需写出情况说明,经校工会主席审核同意后方可报销。

第三条  经费支出报销规定及审批程序

    按照蚌埠医学院经费支出审批权限规定执行。

第四条  开支范围规定及要求

    1.部门工会活动经费开支范围:开展职工文体宣传等活动所需用品购置费等。

    2.部门工会活动经费报销程序及相关要求:报销时须提供正式活动通知或活动方案、新闻报道,正规的发票(发票背面由经办人、证明人和分工会主席签字,无明细的发票要附有购物清单),发放给个人的奖品、纪念品要有实名签字的发放表(制表人、分工会主席签字,加盖所在部门公章),所报票据内容要真实、完整、合规;最后填写单据封面报销单,经校工会主席审批后到财务办理报销手续。

第五条 本细则自发布之日施行,未尽事宜,按照《安徽省基层工会经费收支管理实施办法》《工会会计制度》等相关文件的要求执行。如上级有新的政策或规定,按照上级的政策或规定执行。

                            中国教育工会蚌埠医学院委员会

                             20231120



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